Старт и тренажёр
Чем Excel онлайн отличается от программы на компьютере и мобильного приложения
Excel онлайн — это браузерная версия программы для тех, кто открывает книги без установки: в ней поддерживаются файлы .xlsx, .xls, .csv, .xlsb, .ods и .xlsm[1]. Макросы в браузере не выполняются, а изменения сохраняются автоматически. На Mac те же функции, но другие клавиши, а на телефоне базовая правка бесплатна на экранах до 10,1 дюйма[2]. Ниже — что где работает и когда нужна программа на компьютере.
Один файл часто живёт в трёх местах: на рабочем компьютере, в браузере у коллеги и на телефоне в дороге. Справка Microsoft предупреждает, что браузерная версия при открытии преобразует файлы .xls и .csv в .xlsx[1], и это первое, что удивляет при переходе. Остальные различия касаются макросов, защиты, клавиш и дат.
Выбирать версию удобно по задаче. Сначала понять, где и с каким файлом нужно работать, затем выбрать браузер, Mac, телефон или программу на компьютере, освоить отличия выбранной версии, попробовать их в тренажёре и только потом применить к своему файлу.
Ключевые факты: Excel онлайн, Mac и телефон
- Excel онлайн открывает .xlsx, .xls, .csv, .xlsb, .ods и .xlsm, а .xls и .csv при открытии преобразует в .xlsx[1].
- В браузерной версии макросы не выполняются, а защищённый лист можно только просматривать[1].
- Excel для Mac отличается от версии для Windows клавишей COMMAND вместо CTRL: копирование — COMMAND+C, отмена — COMMAND+Z[3].
- Базовое редактирование в мобильном Excel бесплатно на экранах 10,1 дюйма и меньше[2].
- По справке Microsoft функции СЕГОДНЯ и ТДАТА в браузере берут дату и время сервера[1].
Что такое браузерная версия Excel и чего в ней нет
Excel онлайн открывает книги XLSX, XLSB, XLSM и ODS, но не выполняет макросы. Файлы .xls и .csv тоже открываются, но превращаются в .xlsx, а исходник можно скачать через «Файл» → «Сведения» → «Предыдущие версии»[1].
| Возможность | Excel онлайн | Программа на компьютере |
|---|---|---|
| макросы в .xlsm | файл открывается, макросы не выполняются | выполняются |
| защищённый лист | только просмотр | правка после снятия защиты |
| файлы .xls и .csv | преобразуются в .xlsx | открываются как есть |
| СЕГОДНЯ и ТДАТА | дата и время сервера | дата и время компьютера |
| сохранение | автоматически | кнопкой или CTRL+S |
Браузерная версия умеет работать с формулами, но несколько функций ведут себя в ней иначе: СИМВОЛ возвращает пустое значение для непечатаемых знаков, а ИНФОРМ — ошибку #ЗНАЧ![1]. Проверка данных работает как обычно, кроме режима IME. Если на устройстве нет нужного шрифта, его заменит другой.
Как устроены сами макросы, разобрано на странице о записи и запуске макросов VBA. Однако на Mac разница другая: функции те же, а меняются клавиши.
Чем Excel для Mac отличается от Windows: клавиши
Excel для Mac открывает те же книги, что Excel онлайн, но с клавишей COMMAND вместо CTRL. Сочетания для Mac описаны в справке Microsoft для Excel для Microsoft 365 для Mac, Excel 2024 для Mac и Excel 2021 для Mac[3].
| Действие | Windows | Mac |
|---|---|---|
| отменить | CTRL+Z | COMMAND+Z |
| повторить | CTRL+Y | COMMAND+Y |
| сохранить | CTRL+S | COMMAND+S |
| открыть книгу | CTRL+O | COMMAND+O |
| выделить всё | CTRL+A | COMMAND+A |
Копируют на Mac сочетанием COMMAND+C, вставляют — COMMAND+V, вырезают — COMMAND+X[3]. Сочетания даны для раскладки английского языка (США): на других раскладках они могут отличаться. Сочетания для Windows взяты из общей справки о клавишах Excel[4].
Браузерная версия на чужом Mac не требует установки, поэтому открыть в ней книгу проще всего — но с теми ограничениями, что описаны в предыдущем разделе.
Разобравшись с компьютерами, переходим к телефону — там решает размер экрана.
Excel на телефоне: предел бесплатной правки и подписка
Мобильный Excel даёт базовое редактирование бесплатно на экранах 10,1 дюйма и меньше[2]. Приложение выходит для iPhone и iPad, а также для телефонов и планшетов с Android.
Браузерная версия и мобильное приложение решают разные задачи: в браузере открывают книгу на чужом компьютере, а приложение нужно для правки в дороге. Подписчикам Microsoft 365 приложение открывает дополнительные возможности: стили и макеты сводных таблиц, цвета фигур, элементы диаграмм[2].
| Устройство | Без подписки | С подпиской Microsoft 365 |
|---|---|---|
| телефон или планшет до 10,1 дюйма | базовое редактирование | плюс оформление сводных и диаграмм |
| iPad Pro | создание и правка недоступны | создание и правка |
| Android | базовое редактирование на поддерживаемой версии системы | плюс карты из данных и файлы с IRM |
Поддержка Android ограничена четырьмя последними основными версиями системы[2]. Именно поэтому старый телефон может не установить приложение, даже если экран подходит по размеру.
Когда Excel онлайн не подойдёт
Excel онлайн не подойдёт, если книга держится на макросах, защите листа или дате компьютера. В таких случаях справка Microsoft советует программу на компьютере: например, снимать защиту нужно именно там[1].
- Если в книге .xlsm есть макросы, там они не выполнятся — работайте в программе на компьютере.
- Когда лист защищён, в браузере его можно только просматривать, а защиту снимают в программе; подробнее — на странице о защите листа паролем.
- При цифровой подписи, правах IRM на уровне книги или картах XML книга может вовсе не открыться для просмотра.
- Если сроки считаются через СЕГОДНЯ, учтите: в браузере функция берёт дату сервера, разобранную на странице о функции СЕГОДНЯ и текущей дате.
В тренажёре формула =C2-СЕГОДНЯ() при сроке 20.11.2026 и дате 07.11.2026 возвращает 13[5]. Пройдите урок о версиях Excel в тренажёре: в нём 7 шагов, от копирования на Mac до правки с телефона. Порядок остальных тем — в разделе первые шаги в Excel: книга и формула.
Частые вопросы
Почему в браузере не работают макросы?
Макросы не работают, потому что в окне браузера они не выполняются — так устроена веб-версия[1]. Файл .xlsm откроется, но для запуска макросов книгу нужно открыть в программе на компьютере.
Можно ли работать в Excel на телефоне бесплатно?
Да, работать на телефоне бесплатно можно при экране 10,1 дюйма и меньше: базовое редактирование доступно без подписки[2]. Оформление сводных таблиц и элементы диаграмм открываются по подписке Microsoft 365.
Чем Excel для Mac отличается от Windows?
Excel для Mac отличается от Windows прежде всего клавишами: вместо CTRL нажимают COMMAND. Отмена — COMMAND+Z, сохранение — COMMAND+S, выделить всё — COMMAND+A[3].
Почему CSV после открытия в браузере стал XLSX?
Excel онлайн превращает открытый CSV в .xlsx — так же поступает и с файлом .xls[1]. Исходный файл можно скачать через «Файл» → «Сведения» → «Предыдущие версии».
Как снять защиту листа в браузере?
Чтобы снять защиту листа, откройте книгу в программе на компьютере и снимите защиту там: в браузере защищённый лист доступен только для просмотра[1]. После снятия защиты книгу можно снова править где угодно.
Источники
- [1] Microsoft, справка «Differences between using a workbook in the browser and in Excel» (английская версия), 2026
- [2] Microsoft, справка «Microsoft 365 mobile apps» (английская версия), 2026
- [3] Microsoft, справка «Стандартные сочетания клавиш в Office для Mac», 2026
- [4] Microsoft, справка «Сочетания клавиш в Excel», 2026
- [5] Редакция «Excel-тренажёра», проверка «урок Excel на Mac и онлайн: шаги и формула срока» в движке тренажёра, 2026
- [6] Google, справка «Use both Excel & Sheets: Best practices» (английская версия), 2026