Как построить круговую диаграмму по таблице и подписать каждый сектор

Круг в отчёте о структуре расходов читают по секторам, а не по суммам: какая статья забирает половину бюджета, а какая — малую часть. Справка Microsoft описывает круг как диаграмму, где каждая категория соответствует части общего круга, а все значения ряда неотрицательны^[2].

Путь короткий: найти на вкладке «Вставка» нужную кнопку, выделить подписи и суммы, выбрать вариант круга, проверить подписи секторов, исправить или снять лишнее и сохранить приём для своих данных. Главная ловушка — строка «Итого» в выделении: итог равен сумме остальных строк, поэтому его сектор займёт ровно половину круга, а все настоящие секторы визуально сожмутся вдвое.

Ключевые факты: круговая диаграмма

• Круговая диаграмма показывает доли одного ряда: каждая категория — часть общего круга^[2].
• Круг подходит только для ряда без нулевых и отрицательных значений и не более чем семи категорий^[1].
• Чтобы подписи кольцевой диаграммы показывали проценты, каждое кольцо в сумме должно давать 100 %^[2].
• Вторичная круговая отличается от обычной тем, что переносит мелкие значения на второй круг или столбик с накоплением^[1].
• Справка Microsoft относит вставку круга к Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, Excel 2024 и Microsoft 365^[1].

Что показывает круг и какие данные ему нужны

Круг показывает, какую часть общего целого занимает каждый сектор одного ряда данных. Справка Microsoft «Добавление круговой диаграммы» называет три условия: ряд один, в нём нет нулевых и отрицательных значений, категорий не более семи^[1]. Пример — расходы отдела за месяц, доля посчитана формулой =B2/СУММ($B$2:$B$6):

Строка 7 в круг не входит: для него выделяют только A1:B6. Подписи категорий стоят в первом столбце, суммы — во втором, единицы измерения — в заголовке, а не в ячейках с числами. Сектор с нулём не появится вовсе, а отрицательное значение круг изобразить не может.

Столбец D показывает подвох округления на собственном примере: целые доли в сумме дают 99, а доли с одной десятой — ровно 100. Подписи без десятых на рисунке поведут себя так же.

Разобравшись с требованиями к данным, переходим к самой вставке и подписям долей.

Как построить круговую диаграмму с процентами

Круговая диаграмма вставляется с вкладки «Вставка», а проценты на секторах дают подписи данных. Кнопка называется «Вставить круговую или кольцевую диаграмму»; путь описан в справке для Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, Excel 2024 и Microsoft 365^[1], а вкладка там переведена как «Вставить».

1. Выделите диапазон A1:B6 — подписи и суммы без строки «Итого».
2. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Вставить круговую или кольцевую диаграмму».
3. Выберите плоский круг: объёмный вариант искажает размер ближних секторов.
4. Нажмите кнопку «Элементы диаграммы» справа вверху и включите «Метки данных»^[3].
5. Щёлкните подпись правой кнопкой, выберите «Форматировать метки данных» и в группе «Параметры подписи» включите вывод долей вместо значений^[4].

Русская справка называет эти настройки по-разному: на одной странице — «Параметры подписи», на другой — «Параметры наклеек» и «Наклейка содержит»^[3]. Ориентируйтесь на смысл пункта, а не на дословное название.

Свою подпись вида «Аренда — 21,4%» собирает формула =A2&" — "&ТЕКСТ(C2;"0,0%") в соседнем столбце. Затем в параметрах подписи отметьте флажок «Значения из ячеек» и укажите этот столбец в окне «Диапазон меток данных»^[3]. Убрать лишние подписи можно командой «Метки данных» → «Нет», клавишей DELETE или сразу после добавления — сочетанием Ctrl+Z^[3]. Отдельные секторы справка предлагает выдвинуть, чтобы выделить главную статью круга^[1].

Постройте круг по источникам пациентов в тренажёре: урок проверит подписи долей и смену типа на кольцевую.

Однако подписи решают не всё: при множестве мелких секторов сам вид круга устроен иначе — нужен вторичный круг или кольцо.

Вторичный круг, кольцо или линейчатая: что выбрать

Круг с мелкими долями заменяется вторичной круговой, а несколько рядов — кольцевой диаграммой. Вид меняют на вкладке конструктора диаграмм кнопкой «Изменить тип диаграммы»^[1]. Таблица сводит условия из справки Microsoft «Типы диаграмм в Office»^[2].

Вторичная круговая отличается от обычной тем, что выносит мелкие значения во второй круг или столбик с накоплением^[1]. Кольцевая диаграмма может содержать больше одного ряда, но справка прямо называет её трудной для восприятия^[2]. Справка «Типы диаграмм в Office» перечисляет Excel для Microsoft 365, Excel 2024 и Excel 2021 — для Windows и для Mac.

В Google Таблицах круговой вид (pie) назван среди типов в английской справке Google, диаграмма вставляется через Insert → Chart^[5]. Русские названия пунктов там могут отличаться от дословного перевода.

Именно поэтому до выбора вида стоит проверить, подходит ли такой рисунок задаче вообще.

Когда круг не подойдёт для отчёта

Круговая диаграмма не подойдёт, если данные нарушают хотя бы одно условие справки Microsoft: один ряд, без нулей и минусов, не более семи категорий^[1]. Каждый сектор тогда теряет смысл доли от целого. Ниже — сценарии, где лучше взять другой вид.

• Если в ряду есть ноль или отрицательное значение, сектор не появится или исказит картину — берите гистограмму.
• Если категорий больше семи, тонкие секторы не различить: сведите мелкие в «Прочее» или переходите на вторичную круговую^[2].
• Когда нужно сравнить два периода, круг не работает как сравнение: один рисунок показывает только один ряд, а два рисунка рядом читаются плохо — столбцы с группировкой нагляднее.
• При ответах с несколькими вариантами части не складываются в целое, и рисунок введёт читателя в заблуждение.
• Если секторы почти равны, разницу на глаз не видно — подпишите проценты или постройте столбцы.

Формулы долей и процентный формат ячеек разобраны отдельно — на странице о процентах и долях в Excel. Другие приёмы анализа собраны среди всех тем тренажёра про анализ данных.