Office Scripts в Excel для браузера: как записать действия и запускать их по расписанию

Коворкинг ведёт таблицу броней в OneDrive, а каждое утро кто-то подсвечивает крупные заказы и пересчитывает итоги вручную. Макросы VBA здесь не помогут: в Excel в Интернете они не работают, а сценарии Office Scripts — работают^[2]. Сценарий хранится в облаке и запускается с любого компьютера.

Путь освоения такой. Сначала поймите задачу — какие действия повторяются в одной книге. Затем выберите инструмент: сценарий вместо макроса, если книга живёт в облаке. Освойте основы — запись, редактор кода и функцию main, — попробуйте прочитать сценарий в тренажёре и примените его к своей книге и потоку. Главное препятствие — лицензия: без подходящей подписки кнопок для сценариев не будет вовсе.

Ключевые факты: Office Scripts

• Сценарии для Excel пишут на TypeScript — надмножестве JavaScript^[3].
• Для сценариев нужна коммерческая или учебная лицензия Microsoft 365^[1].
• Excel для Windows поддерживает сценарии начиная с версии 2210^[1].
• Сценарий отличается от макроса VBA тем, что запускается из Power Automate и не видит компьютер пользователя^[2].
• Справка Microsoft требует для сценариев OneDrive для бизнеса и включённые подключённые возможности^[1].

Что такое Office Scripts в Excel и кому они доступны

Office Scripts записывают действия в Excel и сохраняют их сценарием, который можно запустить снова. Справка Microsoft описывает инструмент так: средство записи превращает ручные шаги в повторно используемые сценарии, а редактор кода позволяет их править^[4]. Сценарии хранятся в OneDrive, и ими можно делиться внутри организации^[4]. Что умеет сценарий: ввести значения, отформатировать ячейки, создать таблицу Excel и повторить всё это на новой копии отчёта. Office Scripts в Excel особенно полезны, когда книгу ведут несколько человек в облаке: один сценарий даёт всем одинаковый результат.

В Google Таблицах похожую задачу решают записанные макросы, но внутри них создаётся Apps Script, а не код на TypeScript^[5].

Сценарии доступны только с коммерческими и учебными лицензиями: Office 365 Business, Business Premium, ProPlus, A3, A5, E1, E3, E5 и F3^[1]. Личной подписки в этом списке нет. Кроме лицензии нужны OneDrive для бизнеса и включённые подключённые возможности^[1].

Для Excel в Интернете браузеру нужны включённые сторонние файлы cookie, иначе вкладка Automate не появится^[1]. В Windows дополнительно требуется WebView2^[6].

Разобравшись с доступом, переходим к первой записи.

Как записать сценарий: Automate, Create from Recording и редактор кода

Сценарий Office Scripts записывают командой Automate → Create from Recording и останавливают кнопкой Stop^[7]. Названия здесь даны по английской справке.

1. Выберите Automate, затем Create from Recording — справа откроется панель Record Actions^[7].
2. Выполните действия: ввод, форматирование ячеек, создание таблицы Excel.
3. Нажмите Stop и переименуйте сценарий кнопкой Rename^[7].
4. Запустите его через Automate → View Scripts и кнопку Run^[6].

Абсолютный режим записи отличается от относительного тем, что правит те же ячейки, а относительный — текущую ячейку и соседние^[7]. Абсолютный стоит по умолчанию, относительный выбирают в списке Record Actions^[7].

Каждый сценарий обязан содержать функцию main с первым параметром типа ExcelScript.Workbook^[3]. Пример по образцу справки — записать шапку в первую строку:

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  let sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  let headerRange = sheet.getRange("A1:D1");
  headerRange.setValues([["Переговорная", "Часов", "Цена/час", "Сумма"]]);
}

Прочитайте такой сценарий в тренажёре: урок спросит, что окажется в ячейке после запуска, и покажет, почему нужна подписка.

Однако запись — не единственное отличие от макросов: модель доступа у сценариев устроена иначе.

Сценарий или VBA: чем отличаются и что выбрать

Сценарии отличаются от макросов VBA тем, что видят только книгу и работают в браузере^[2]. Английская справка о различиях подчёркивает: макросы VBA получают доступ ко всему компьютеру, а сценарии — только к книге^[2].

Если код должен срабатывать при изменении ячейки, такие сценарии не помогут: они не поддерживают события уровня Excel^[2] и запускаются вручную или из потока Power Automate^[2]. Один сценарий не может вызвать другой^[3].

Power Automate выполняет код без открытия книги — по расписанию или по событию вроде нового письма. Каждый пользователь может вызвать действие Run script не больше 1 600 раз в сутки, счётчик сбрасывается в полночь UTC^[1]. Синхронная операция потока ограничена 120 секундами^[1].

Остаётся понять, когда сценарий выбирать не стоит.

Когда сценарий не подойдёт: лицензия, лимиты и платформы

Сценарий не подойдёт, если нет коммерческой лицензии или книгу открывают на iPhone. Ограничения заданы платформой, и обойти их настройкой книги нельзя.

• Если у вас личная подписка Microsoft 365, её нет в списке лицензий^[1] — для настольного Excel остаются макросы, записанные на вкладке разработчика.
• Когда книгу открывают в Excel для iOS, автоматизация не запустится^[2].
• При обработке больших диапазонов учтите лимиты: запрос и ответ — до 5 МБ, диапазон — до пяти миллионов ячеек^[1].
• Если нужен доступ к файлам на диске или к другим программам, этот инструмент не подойдёт: он видит только книгу^[2].
• В Teams запуск работает только в веб-версии Teams^[1].

Коротко: такая автоматизация не подойдёт при личной подписке Microsoft 365, на iPhone, для запуска по событию изменения ячейки и для работы с файлами на компьютере. Отличия Excel в браузере от настольной программы собраны на странице о версиях Excel для Mac и браузера, а соседние темы — среди всех уроков тренажёра по автоматизации в облаке.